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Excessive Heat Guidelines / Principios para el Calor Excesivo

Excessive Heat Guidelines - Relief to Students and Staff

District Administration has worked with principals on best practices and set an established routine for relief during excessive heat days.


High heat or high heat index during a school day

If outside temperatures or heat index values exceed 90 degrees Fahrenheit, principals and staff implement the following procedures:


  • Inform parents of conditions at school and allow them to keep children home if they see fit.  This is an excused absence.

  • Encourage parents to send students to school with water bottles.

  • Limit or restrict physical exertion, recess, and PE activities.

  • Limit or restrict time spent outside in the sun.

  • Keep students and staff well hydrated with continuous access to water.  Students are to be permitted to have water bottles. Cups of water are to be provided if needed.

  • Be alert to signs of heatstroke or heat exhaustion on the part of students AND staff, and take appropriate action if observed.


If individual classroom temperatures exceed 90 degrees Fahrenheit during the day, and in addition to the above procedures, the following will be implemented:

  • Turn off some or all classroom lights.

  • Keep classroom fans on.

  • Lower window shades.

  • Rotate classrooms to cooler areas of the school.

  • Open classroom doors to allow greater air circulation.



Just like for snow days, these guidelines may result in the closure of schools when the temperature index of a building reaches a unusually high level.


Thank you for your attention to this manner.  We are watching the forecasts and the actual weather conditions very closely to keep our students and staff as safe as possible.

 

 La administración del distrito ha trabajado con los directores en las mejores prácticas y fijaron una rutina establecida para alivio durante días de calor excesivo.


Calor alto o índice de calor durante el día de clases

Si la temperatura afuera o el índice de calor tiene valor que excede los 90 grados Fahrenheit, los directores y personal escolar implementan los siguientes procedimientos:

  •      Informar a los padres sobre las condiciones en la escuela  y se les permite mantener a sus hijos en casa si así lo prefieren. Esta se considera como una falta con excusa.
  •     Recomendar a los padres que envíen a los niños a la escuela con botellas de agua.
  •     Limitar o evitar la actividad física, el recreo y clase de educación física.
  •    Limitar o evitar el tiempo que pasen afuera en el sol.
  •    Mantener a los estudiantes y personal bien hidratados con acceso continuo a agua. Los estudiantes deben tener permitido tener sus botellas de agua. Se proporcionarán vasos con agua de ser necesario. 
  •     Estar alertas para señales de golpes de calor o agotamiento de calor en los estudiantes y personal escolar, tomar la acción apropiada.

Si la temperatura de algún salón excede los 90 grados Fahrenheit, además de los procedimientos ya mencionados, lo siguiente será implementado:

  •   Apagar todas las luces del salón.
  •  Mantener los ventiladores encendidos.
  •     Bajar las persianas.
  •     Rotar grupos a áreas más frescas en la escuela.
  •    Abrir las puertas del salón para permitir mejor circulación del aire.

Al igual que con los días de nevadas, estos procedimientos podrían resultar en el cierre de las escuelas cuando el índice de temperatura en una escuela alcanza un nivel excesivamente alto. 

Muchas gracias por su atención a este asunto. Estamos al pendiente del pronóstico y las condiciones del clima muy de cerca para mantener a los estudiantes y personal escolar tan protegidos como sea posible.


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